Artículo 2º Es finalidad de este código:

• Establecer los principios y normas de carácter ético que deben seguir los trabajadores de Editora Perú.

• Promover entre todos los trabajadores, un activo compromiso con la puesta en práctica de los principios, deberes y obligaciones en el desempeño de las funciones que le son encomendadas.

• Desarrollar entre los trabajadores conductas acordes con estos principios y normas, que contribuyan a la prestación de un servicio de calidad a nuestros clientes y usuarios.

Artículo 3º Las normas en general contenidas y detalladas en el presente Código, se aplican sin restricciones ni distinciones al personal de Editora Perú, independientemente de su régimen laboral o relación contractual. (entiéndase por personal al presidente del Directorio, miembros del Directorio, Gerentes, Jefes de Oficina, Director de Medios Periodísticos, funcionarios, trabajadores y servidores o locadores de servicios de Editora Perú).

TÍTULO II
PRINCIPIOS, DEBERES Y PROHIBICIONES ÉTICAS DE LOS TRABAJADORES DE EDITORA PERÚ

Artículo 4º El Principio es la base, fundamento o regla de conducta para las acciones de la persona en el desarrollo sus actividades.

Son principios de Editora Perú en conformidad con el Artículo 4° del Acuerdo de Directorio N° 10-2006-004-FONAFE, los siguientes:

• Respeto

Adecua su conducta hacia el respeto a las personas, las normas y disposiciones vigentes, asegurando los derechos a la defensa y al debido proceso.

• Probidad

Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legítimos de la empresa, sus clientes y la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o la ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona. Profesa y practica un claro rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de desempeño de la empresa y cumple cabalmente con las normas vigentes.

• Eficiencia

Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, buscando el resultado más adecuado y oportuno.

• Idoneidad

Se desenvuelve con aptitud técnica, legal y moral en el desempeño de su labor, propende a una formación sólida acorde a la realidad, capacitándose permanentemente para el debido cumplimiento de sus labores.

• Veracidad

Se expresa con autenticidad en las relaciones laborales con todos los miembros de la institución y con terceros.

• Lealtad y Obediencia

Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de la empresa, cumpliendo las órdenes que le imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, los cuales deberá poner en conocimiento de la administración de la empresa. Asimismo, actúa reserva y diligencia en el manejo de la información que conoce.

Artículo 5º Los trabajadores de Editora Perú además de los deberes que se señalan en el artículo Nº 45º del Capítulo VII del Reglamento Interno de Trabajo de la institución, tienen los siguientes deberes éticos consignados en el Artículo 5 del Acuerdo de Directorio 10.2006-004 FONAFE.

• Neutralidad

Actuar con absoluta imparcialidad política, económica o de cualquier otra índole en el desempeño de sus funciones demostrando independencia a sus vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones ajenas.

• Transparencia

Ejecutar los actos de su labor de manera transparente, ello implica que dichos actos son accesibles al conocimiento de la ciudadanía a través de los mecanismos legales, de acuerdo a las disposiciones de la Directiva sobre Transparencia aprobada por FONAFE.

• Discreción

Guardar reserva respecto de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus labores y la prestación de sus servicios, sin perjuicio de los deberes y las responsabilidades que le correspondan en caso de conocer actos ilegales o contrarios al orden público y las buenas costumbres.

• Uso adecuado de los Bienes de la empresa

Proteger y conservar los bienes de la empresa donde trabaja o presta sus servicios, debiendo utilizar los que fueran asignados para el desempeño de sus labores de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen los bienes de la empresa para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados.

• Comunidad, Responsabilidad Social y Medio Ambiente.

Preocuparse por realizar una operación segura, eficiente y responsable con la comunidad y el medio ambiente, sobre la base de un cohesionado trabajo en equipo de trabajadores, contratistas y proveedores.

Buscar brindar herramientas que permitan la mejoría del estándar de vida de los habitantes de la comunidad y generación de oportunidad, respetando las diversas culturas existentes especialmente las relacionadas con etnias originarias.

Artículo 6º Adicionalmente a los deberes indicados en el artículo anterior, a fin de mantener una adecuada seguridad en el trabajo, los trabajadores de Editora Perú deberán observar lo señalado en el Capítulo XIII del Reglamento Interno de Trabajo.

Artículo 7º Los trabajadores de Editora Perú están prohibidos según el Acuerdo de Directorio N° 010-2006/004-FONAFE de:

• Mantener relaciones o participar en situaciones en cuyo contexto sus intereses personales, laborales, económicos o financieros pudieran estar en conflicto con el cumplimiento de los deberes y labores a su cargo.

• Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo, influencia o apariencia de influencia.

• Recibir pagos inapropiados, aceptar donaciones, dadivas o recepción de beneficios personales de terceros y cualquier otro acto de corrupción que implique una conducta deshonesta.

• Realizar actividades de proselitismo político a través de la utilización de sus labores o por medio de la utilización de infraestructura, bienes o recursos de la empresa, ya sea a favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.

• Hacer mal uso de información privilegiada. Participar en transacciones u operaciones financieras utilizando información privilegiada de la empresa por su condición o ejercicio del cargo que desempeña, ni permitir el uso impropio de dicha información para el beneficio de algún interés.

• Ejercer presiones, amenazas o acoso que puedan afectar la dignidad de la persona o inducir a la realización de acciones dolosas.

• Para el caso de funcionarios de dirección y/o personal de confianza de Editora Perú, ejercer la facultad de nombrar, contratar personal, respecto de parientes hasta el cuarto grado (4°) de consanguinidad y segundo (2°) de afinidad y por razón de matrimonio, o ejercer injerencia directa o indirecta en el nombramiento y contratación de personal.

Artículo 8º Adicionalmente a las prohibiciones indicadas en el artículo anterior, también forman parte de las prohibiciones para los trabajadores de Editora Perú las señaladas en el artículo 46º del Capítulo VII del Reglamento Interno de Trabajo.

TÍTULO III
DE LOS INCENTIVOS, SANCIONES Y COMUNICACIONES

Artículo 9º • Incentivos (En relación con el Artículo 7° del Acuerdo de Directorio N° 010-2006/004-FONAFE)

• Es la Gerencia General quien ejecuta las medidas para promover la cultura de probidad y transparencia, establecida en el presenta Código de Ética.

• El Código de Ética de Editora Perú, se elabora en base al Código Marco de Ética de los trabajadores de las empresas del Estado, aprobado con Acuerdo de Directorio de FONAFE N° 010-2006/004-FONAFE de la sesión de Directorio del 26 de enero de 2006. La Gerencia General es quien establece los mecanismos e incentivos que permitan una actuación correcta, transparente y leal del trabajador. Por lo cual se encarga de:

Difundir el Código Marco de Ética y el Código de Ética de Editora Perú.

Diseñar, establecer, aplicar y difundir los estímulos al trabajador que cumpla con los principios, deberes y obligaciones del Código de Ética

Desarrollar campañas educativas sobre los principios y disposiciones contenidas en el presente Código de Ética.

• Sanciones (En relación con el Artículo 8° del Acuerdo de Directorio N° 010-2006/004-FONAFE)

El incumplimiento de las disposiciones previstas en el Código de Ética será considerado según corresponda, como falta laboral conforme a las normas laborales y el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa, falta administrativa según se determine que las conductas constituyan acciones sancionables conforme a la ley N° 27588, la Ley N° 27815 y la Ley N° 27444, y la falta de carácter societario de conformidad con la Directiva de Directores aprobada por el Directorio de FONAFE y con las disposiciones correspondientes de la Ley General de Sociedades.

El régimen disciplinario para los trabajadores de Editora Perú se encuentra establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, independientemente del régimen contractual al que esté sujeto el infractor.

Artículo 10° En caso de incumplimiento o violación a las Directivas y Normas de FONAFE, se aplicarán las sanciones pertinentes establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa de acuerdo con la gravedad de la falta. El personal tiene derecho a exponer sus puntos de vista sobre la falta que se le imputa, por lo que, a requerimiento de sus superiores, deberá presentar un informe o descargo sobre el particular ante el Departamento de Recursos Humanos.

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 11° Las disposiciones de este Código constituyen normas de carácter general. En tal sentido, no pueden ser interpretadas o aplicadas en perjuicio de derechos y/o beneficios más favorables establecidos en la Constitución, leyes, decretos y demás normas específicas.

Artículo 12° La enumeración de los principios, deberes y prohibiciones, que se realiza en el presente Código no se termina ni limita en su contenido, pudiéndose considerar incorporados en ellos todos los que tengan que ver con la dignidad del ser humano y el desarrollo de las funciones propias de Editora Perú.

Artículo 13° A partir de la vigencia del presente Código, la Gerencia de Administración y Finanzas deberá incluir en su plan anual de capacitación, temas vinculados a la ética en el ejercicio de la función.

Artículo 14° Es obligación del Editora Perú, a través de la Gerencia de Administración y Finanzas, la publicación y difusión permanente de las normas contenidas en el presente Código.

Artículo 15° La aplicación de las normas contenidas en el presente Código es independiente de las disposiciones establecidas en las normas laborales vigentes, Reglamento Interno de Trabajo y otras de índole administrativo, laboral, civil o penal que correspondan.

Artículo 16° La Oficina de Control Institucional es la encargada de cautelar el adecuado cumplimiento de la normatividad estipulada en el presente Código.

Regístrese y Comuníquese

Lima, 24 de febrero de 2006